为了加强“国家中等职业教育改革发展示范学校”（以下简称“示范校”）建设档案管理工作，有效地保护和利用档案，结合工作实际，制订本办法。
一、范围
（一）本办法所称的档案是指学校在进行示范校建设过程直接形成的有保存价值的各种文字、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史文书记录。
（二）示范校建设档案具体包括示范校建设政策性文件、工作计划、方案、制度、学校基本情况、中央财政支持建设专业项目、特色项目等资料。
二、管理
（一）建设办对示范校建设档案工作进行统一管理，行政部各处室、各专业部分别建档。示范校验收结束后，交行政部档案室统一保存和管理。
（二）行政部各处室、各专业部落实专人（资料员）负责此项档案管理工作。资料员须保证相关部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和方便使用。
（三）档案案卷以项目立档，按照教育部批准的《“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”项目建设任务书》的项目分类和顺序进行归档。
（四）档案编号规则由建设办统一编制，行政部各处室、各专业部根据实际情况，在编号规划下进行档案编号。如归档内容分支较多，请各相关档案员可在编码后按照收录内容的顺序再次予以编号。
三、归档
（一）档内文件应齐全完整。在档案盒内均需填写卷内目录（详见附件1），正确反映档内主要内容，并按照顺序编号入档案柜中。
（二）归档的文件材料字迹清楚、纸质优良、签署完备。不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物（如订书针等）。
（三）档内收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复。
（四）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统、有序地排列。
（五）凡归档内容为书籍、讲义资料等，须提供相关原件或复印件；凡归档内容为资格证书、聘书等证件资料，复印件核实后归档；凡归档内容为实习、实训基地等统计表格，将其制作成表格后归档；凡归档内容为电子教案、典型案例、数码图片、视频资料等资料，请相关负责人将其归档至光碟后归档。
四、格式
（一）公文格式
制度、通知、请示、报告等公文类文件，按照《国家行政机关（事业单位）公文处理办法》规定格式进行处理。
（二）专业文档格式
专业文档格式包括调研报告、论文、技术标准等类型的文件。普通文档题目用3号华文中宋，顶部居中排列，上下各空一行。作者姓名在题目下方居中，用四号楷体。
一级标题，标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点。如果居中，上下各空一行。
二级标题，标题序号为“(一)”，小4号楷体，独占行，末尾不加标点。
三、四、五级序号分别为“1．”、“(1)”和“①”，与正文字体字号相同，一般不独占行，末尾加句号。如果独占行，则不使用标点。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
正文用小4号宋体，行距28磅。
注释采用脚注形式。加注符号以页为单位排序，标在须加注之处最后一个字的右上角后，用带圈或括弧的阿拉伯数字依次标示。每个注文各占一段，用小5号宋体。
“参考文献”在正文项目后空两行左起顶头用四号黑体写明，另起行空两格用5号宋体编排参考文献内容，每个参考文献都另起行。
（三）表格格式
表格分为一般表格和统计表,格式见附件5。
附件：1.“国家中等职业教育改革发展示范学校”建设资料目录表
2.学校基本情况及项目建设档案编码及归档内容
3.中央财政重点支持专业建设项目归档编码及归档内容
4.特色项目档案编码及归档内容
5.表格参考格式
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